掌握WPS分页符：轻松驾驭文档排版 基础操作：菜单栏添加法
这是最直观、最符合用户直觉的操作路径。打开你的WPS文档，将闪烁的光标（插入点）精准定位到你希望新一页开始的位置。接着，将视线移至软件顶部的菜单栏，找到并点击"插入"选项卡。在展开的丰富功能组中，"分页符"通常与"分栏符"、"换行符"等排版元素归为一类，位置显眼。直接点击"分页符"按钮，瞬间即可完成操作。光标后的所有内容会被"推"到全新的下一页，当前页末尾可能出现空白区域，这正是分页符生效的标志。此方法步骤清晰，非常适合对快捷键不熟悉或习惯可视化操作的用户，是入门级用户必须掌握的核心技能。
效率提升：快捷键秒加分页
追求效率的用户，快捷键`Ctrl + Enter`绝对是你的最佳拍档。无需鼠标繁琐点击，只需将光标定位到目标位置，同时按下键盘上的`Ctrl`键和`Enter`键，一个分页符即刻生成，内容瞬间跳转至下一页。这个组合键在WPS文字、表格甚至演示文稿中通常通用，记忆成本极低。熟练掌握后，文档排版速度将大幅提升，尤其在进行长篇报告、论文写作时，频繁分页变得轻而易举。它彻底摆脱了对鼠标和功能区的依赖，让你的双手无需离开键盘就能流畅操作，堪称提升生产力的利器。
灵活运用：功能区按钮定位
除了通过主菜单的"插入"选项卡，WPS还在"页面布局"选项卡中提供了便捷的分页符入口。切换到"页面布局"选项卡，在"页面设置"功能组内，可以找到醒目的"分隔符"按钮。点击其下拉箭头，弹出的菜单中清晰列出了"分页符"选项。这种方法将分页控制与页面大小、方向、页边距等设置放在同一逻辑区域，方便用户在进行整体页面设计时同步调整分页。特别适合在规划文档整体结构阶段，需要综合考虑页面属性和内容分隔的场景，体现了WPS功能布局的逻辑性。
精准控制：删除多余分页符
误加分页符或排版调整需要删除时，操作同样关键。WPS默认不显示这些格式标记，需先点击"开始"选项卡，在"段落"功能组中启用"显示/隐藏编辑标记"按钮（图标通常为¶）。开启后，分页符会以一条虚线并标有"分页符"字样的形式清晰可见。将光标紧贴在此标记前，按下键盘的`Delete`键，或紧贴其后按下`Backspace`键，即可将其删除。删除后，原本被分隔在两页的内容会自动重新流动连接。掌握删除技巧，才能实现对文档版面的完全掌控，避免出现意外的空白页或内容断层。
关键注意：区分分页与分节
务必厘清"分页符"与"分节符"的核心差异！分页符(`Ctrl+Enter`)仅实现物理换页，新页继承前一页的所有页面设置（页眉页脚、纸张方向、页边距等）。而分节符（位于"分隔符"下拉菜单更深层）则强大得多：它不仅分页，更重要的是创建了一个拥有独立页面格式设置的新节。当你需要文档不同部分拥有完全不同的页眉页脚（如封面无页眉、正文有页眉）、纸张方向（部分横向表格）、页码格式（罗马数字转阿拉伯数字）时，必须使用分节符。混淆两者是排版混乱的常见根源，深刻理解其差异是进阶排版的基石。
场景实战：分页符核心应用
分页符的价值在具体场景中得以凸显。封面与正文分离：报告、论文封面后立即插入分页符，确保正文从新页顶端开始，彰显专业。章节标题置顶：章节标题前加分页符，避免标题"沉底"于前一页末尾，提升可读性。表格/图像独占一页：在大型表格或全页图像前插入，保证其完整展示，避免被截断。规避内容割裂：防止段落最后一行或列表首项孤悬于下一页（称为"孤行"），手动分页保持内容块完整。目录生成基础：为准确生成目录，需确保章节标题位于新页起始位置。空白页管理：在特定位置（如文档末尾）插入分页符，可快速创建符合要求的空白页。这些场景覆盖了日常办公与学术写作的核心需求。
文章 熟练掌握WPS分页符的插入（菜单、快捷键、功能区）、删除、以及与分节符的区别，是高效排版的基础。它绝非简单的换页工具，而是精准控制文档结构、提升专业性的关键。无论是确保章节标题醒目独立，还是避免表格图像被腰斩，或是为特殊页面需求（如不同页眉页脚）奠定基础（此时需用分节符），都离不开对分页机制的深刻理解和灵活运用。花点时间熟悉这些操作，你的文档将从此告别混乱，展现出清晰、严谨、专业的视觉效果。
